Агрохолдинг сократил затраты на 14% через цифровую систему закупок

Пока одни компании борются с кризисом, другие находят в нем возможности для оптимизации. Крупный российский агрохолдинг добился снижения затрат на 14% благодаря внедрению централизованной цифровой системы управления закупками. Результат показывает, что правильная автоматизация может стать ключом к устойчивости бизнеса даже в сложные времена.

Исследование показало впечатляющие результаты цифровизации закупочных процессов. Скорость обработки заявок увеличилась на 25%, что критически важно для сельхозпроизводителей в период посевных и уборочных работ. Подготовка отчетности ускорилась на 60% — менеджеры теперь получают актуальные данные в режиме реального времени вместо недельного ожидания. Оборачиваемость складских запасов выросла на 20%, что высвободило значительные оборотные средства.

Причины успеха кроются в системном подходе к автоматизации. Первая — устранение дублирования данных. В корпоративных справочниках обнаружили и ликвидировали 4500 дублей поставщиков и товарных позиций. Это исключило ошибки при выборе контрагентов и завышенные закупочные цены. Вторая причина — централизация закупочных решений. Единая система позволила консолидировать заказы и получать большие скидки от поставщиков.

Третий фактор — прозрачность процессов. Руководство получило полную видимость всех этапов закупок: от заявки до поставки товара. Это исключило теневые схемы и необоснованные расходы, которые ранее составляли до 8% от общего закупочного бюджета.

Практическая реализация проекта заняла 8 месяцев. Агрохолдинг начал с аудита существующих процессов и выявления критических точек. Затем внедрили модульную систему управления поставщиками с функциями автоматического сопоставления цен и контроля качества. Особое внимание уделили интеграции с учетными системами и логистическими модулями.

Для успешного внедрения подобных решений эксперты рекомендуют несколько ключевых шагов. Начинайте с полного аудита существующих процессов — без понимания текущих проблем невозможно построить эффективную систему. Обязательно очищайте базы данных от дубликатов перед автоматизацией. Привлекайте к проекту ключевых пользователей на всех этапах внедрения.

Не менее важно обеспечить интеграцию закупочной системы с другими корпоративными платформами. Изолированные решения не дают синергетического эффекта. Инвестируйте в обучение сотрудников — человеческий фактор остается решающим для успеха любой автоматизации.

Опыт агрохолдинга демонстрирует, что цифровизация закупок — это не просто смена инструментов, а трансформация бизнес-культуры. Компании, которые готовы инвестировать в прозрачность и системность, получают конкурентное преимущество. В условиях экономической неопределенности такие преимущества становятся критически важными для выживания бизнеса.

Подписывайтесь в Telegram:
KURIER 🌍 ᴺᴱᵂˢ